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怎么平衡工作與生活?

價值觀反映了——什么對你來說重要,你為什么在這里工作,你追求的是什么,什么會給你價值感,什么讓你快樂。

舉個例子:

如果你的愿景是為了做出驚天動地的產品,那么多學產品知識,多做產品實踐對你來說會是重要的;如果你去上班是為了結識有趣的同事,那么多去社交,多交朋友,多和他們聊天對你重要。

價值觀直接決定你的選擇。那怎么樣才可以了解自己的價值觀呢?

我的一位MBA教授教我一個易操作又有效的方法——Why Why Why approach?簡單地說,就是從任何一個問題問自己:我為什么想要這個東西?刨根問底地問自己。

例子:我想進入騰訊工作

為什么?——因為我想學習新東西/這是一家偉大的公司/這里給很高的薪水/…

這為什么是重要的?——因為……

當問到第五個Why的時候,你已經直抵內心。

這是一個很私人的溝通,不消講出來,可以自己一個人自言自語或者在紙上/電腦上完成,你會有意想不到的收獲。

二、排列優先級

當知道了什么對自己重要和不重要之后,第二步是列出你生活中的所有事項,進行分類,畫出你的時間管理四象限:

1. 重要而緊急:最優先要去做的事,但可以隨著時間管理的優化逐漸移到重要不緊急的象限;好比馬上要上線的重要項横眉。

2. 重要不緊急:這是符合你的長遠利益的事,雖然眼前看起來不是很著急,但它應該被投入最多的時間,否則它可能有一天會變得緊急;好比提升你的某方面技能。

3. 不重要緊急:通常是被動的,如突發事件、老板的放置,通過流程優化和劃定界限可以減少,也可以授權別人去做;好比老板突然問你的別人負責的項横眉進度。

4. 不重要不緊急:可以大刀闊斧的刪除的無關痛癢的小事;好比你的横眉標是業余時間寫一本書,那么看電視劇吃零食這種事就不需要存在了。

四象限和理想的時間分布大致如下:

有了價值評判標準和四象限,你就可以砍掉一大半的事情,這比學多少時間管理的工具和技巧都有效,因為你從源頭上減少了工作量。

想象一下,本來你要做10件事,展開來有100個細項,但現在你只剩下3件事,延展開來只有30個細項了,甚至還有些可以讓別人幫你去做。只要對剩下的這些事情來做管理,是不是立刻就輕松了很多?

三、記錄和跟蹤時間的使用

基于前面兩個原則,現在可以進入操作層面了。

再次提醒!千萬不要跳過前面兩級,直接來到這個層面。戰略方向錯了,戰術上再勤奮也是沒有用的。

記錄時間有很多好處:

堅持記錄,循環發現-回顧-優化這個過程,快則一兩周,慢則一兩月,你會對你的時間花費有更強的感知,過得更有效率。

舉個例子:

我家不開火,平時主要在外面吃飯。通過時間記錄,我發現通常吃一頓飯自己需要1小時左右,開車、停車、從停車場走到飯店再走回來,這個過程比吃飯還久!算下來,外出吃一頓飯的時間實際上是3-4小時。

于是我把自己的活動范圍控制在方圓6公里之內,大多數時間就近在1。5-3公里內,在不需要外出的時候直接叫外賣。這樣在吃飯這件事上,我節省下了至少一半的時間,而我吃的東西水平并沒有下降。

雖然我的朋友們經常冷笑我:XX地方超過你的服務區了。但如果我的價值觀側重節約時間,我在我的服務區里面呆著就挺好的吧~

四、使用時間管理工具和掌握一些小技巧

前面講到,很多人一聽說要做時間管理,首先去找了一大堆的App和軟件,以為掌握了這些軟件,就掌握了時間管理。時間沒管理好,反而搞得自己很焦慮。

現在很流行斷舍離的生活方式,我們對于這些App和工具也應該斷舍離。尋找、學習、適應和使用這些軟件自己,也是要花時間的。

時間管理的重點是掌握方法,工具不在多,我自己就是一支筆一張紙足夠,有時也用到手機自帶的任務清單和備忘錄。到現在這個階段,時間管理已經融入我的血液,不需要任何工具。

可能大家看了還是會覺得很迷茫,那么到底應該怎么去提升效率,管理時間呢?我在這里再提供一些時間管理的小技巧:

區分分歧類別的工作,合并同類項。這也是MBA運營管理講的pooling,把需要整塊時間和零散的事情分開,把同類事情合并一起做,可以提高效率,也避免了一件事打擾另外一件事。

給他人和自己預留緩沖時間。現在我們很多事都需要別人配合,事到臨頭才著急找人,多半別人沒法立刻給你滿意的答復。預一個時間提前量,盡早把工作分配出去,這樣你們可以同步工作了。

大多數情況下,這也給了對方一些緩沖的時間,因為畢竟別人也不是分分鐘在配合你,他們也有自己的時間優先級。同時,要給自己預留一些應對突發情況的時間,別把自己的時間排得太死,沒有半點的空間,這樣一件事情delay會像多米諾一樣影響后面所有的工作,還會讓自己特別焦慮。

再給大家舉個例子:

在騰訊工作的人,以前用RTX,現在是企業微信,同時有上百個聊天窗口在閃是非常正常的。一直被閃肯定會打斷當前的工作,有時可能就會被牽著鼻子去做了不重要不緊急的事,一天下來感覺又忙又累卻不知道自己做了什么,重要的事兒也還沒辦完,只能加班繼續埋頭苦干。

那么我會在早上到公司首先與所有的相關方交待我的工作進度,詢問對方的工作進度。把所有溝通一次做,頂多只要半小時。

接下來,我就可以開始進入我的不受打擾的整塊工作時段,聚精會神的做一件事,好比寫一個文檔,或者做深入的數據分析。在這個時間段內對方也會看到我的信息,去完成他該做的事并回復我。如果有臨時新找我的信息,除了非常重要的或一分鐘內能回復和解決的事,我多半也不太會理會。

等我做完手上這個整塊的工作,差不多中午了,我會再次花10-15分鐘整體Review一下大家的信息;早上發出的還沒有被回復或延遲的事情再集中溝通一下,到了下午或晚上,它們多半都會被完成。

這樣,我能连结工作的主動性,避免不断被打斷,保證了專注重要事情的時間,也給他人留出時間和空間去按時完成工作。最終發現在更短的時間內,幾乎絕大多數的任務都完成了。

小 結

這篇文章有點長,最后我為大家總結一下,怎么樣平衡工作與生活:

1。 尋找、確認自己的價值取向,知道什么事情對自己重要和不重要。

2. 把横眉前手上的所有事項列出來,按“重要”“緊急”水平來劃分為四類,明確哪些是對自己重要、需要投入時間和精力的項横眉,刪掉大量不重要的事情。

3. 記錄自己的時間,知道時間都去哪兒了,再對照自己的事項計劃進行校正,把時間花在該花的地方。

4. 使用(少量)的工具,來管理日常的時間使用,通過“合并同類項”“主動管理事項”“聚焦重點避免干擾”等方式提高時間使用效率。

5。 時間管理的方法其实不難,大多數人都能掌握,但與一切的方法論一樣,需要切實的實踐練習才會產生效果,所以我建議你真正動手去做。

如果看了不明白或者有什么具體的時間管理困難,可以留言,我會根據具體情況給建議。

本文由 @??小花?? 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議返回搜狐,查看更多

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